AZ Delta - BA.ALG.3, V.2

		Laboratoriumgeneeskunde Campus Rumbeke Campus Brugsesteenweg Roeselare Campus Menen Campus Tielt Campus Torhout

Labeling van labostalen
Afnameprocedure - Algemeen- WP.ALG Afnameprocedures algemeen

DocNr	Versie	Status	Gewijzigd door
BA.ALG.3	2	Definitief	Lut Gheysens

Aangemaakt op	Verstuurd op	Geldig van	Geldig tot	Gearchiveerd op
07/03/2022	16/03/2022	13/04/2022	13/04/2025

0. Locatie geprinte officiële versie
Printbeheer: niet van toepassing

1. Definities – termen – afkortingen
AZD AZ Delta ziekenhuis
nvt: niet van toepassing
SAT Sint-Andriesziekenhuis Tielt

2. Onderwerp
Deze procedure beschrijft het correct labelen van monsters bestemd voor analyse in het klinisch laboratorium.

3. Benodigdheden-materiaal
etiketten (monsteretiketten gegenereerd door HiX of glims / patiënt opname-etiketten / blanco labels)

4. Voorbereiding patiënt
nvt

5. Procedure-werkwijze

Niet- of niet eenduidig geïdentificeerde stalen worden niet aanvaard voor analyse!

5.1 Intra muros: labeling met het order- of opname-etiket

* Indien mogelijk wordt het order vooraleer de staalname gebeurt, ingevoerd in HiX (AZD) of het LIS (laboratorium).
Dubbel voordeel:

HiX / GLIMS genereert voor elk af te nemen staal het monsteretiket
Elk monsteretiket vermeldt het type bloedbuis dat dient afgenomen.

* Identificatie van stalen als order-etiketten niet beschikbaar zijn

- Indien het HiX/glims orderetiket niet gegenereerd kan worden, gebruik dan een opname-etiket.
- In geval van IT-storingen of onmogelijkheid van uitprinten van HiX/glims en/of opname etiketten moet OP ELK STAAL minstens naam, voornaam en geboortedatum van de patiënt duidelijk leesbaar vermeld worden.

5.2 Extra muros labeling van labostalen

- Op elke staal worden minstens naam, voornaam en geboortedatum van de patiënt duidelijk leesbaar vermeld

- Als alternatief kunnen, in overleg met het labo, barcode labels gebruikt worden.
Alle stalen én het aanvraagformulier van eenzelfde order worden hierbij met dezelfde barcode gelabeld (van vooraf gedrukte barcodeboekjes met unieke barcodes).
In elk geval moeten de met barcode gelabelde stalen eenduidig gelinkt zijn aan het bijhorend aanvraagformulier.

5.3 Correcte labeling van stalen

Bloedtubes zijn correct gelabeld indien:

het gepaste HiX/glims etiket op het gepaste staal (zie vermelding van staaltype / buistype op het etiket!)

. De inhoud van de tube zichtbaar is

· Controle van het vulvolume mogelijk is

· De schroefdop gemakkelijk te verwijderen is

· De tubes/monsters elk apart gelabeld zijn

· De etiketten niet dwars gekleefd zijn op het recipiënt

fig.1

Hemocultuurflessen:

· Kleef de etiketten op de juiste fles (aëroob vs. anaëroob), verticaal en ZORG ERVOOR DAT DE BARCODE OP DE FLES LEESBAAR BLIJFT.

fig.2

5.4 Prior versus niet-prior

In HiX / glims prior geregistreerde analyses genereren een etiket met reverse print:

fig.3
Etiketten prior (reverse print) vs. niet prior

6. Nazorg patiënt
nvt

7. Nazorg monsters
Bezorg de monsters zo snel als mogelijk en met de juiste transportcondities aan het laboratorium, zie procedure 'Transport van stalen naar het klinisch laboratorium'.

8. Documentatie
nvt

Gerelateerde documenten:

Commentaar & Aanpassingen